Policy for Obtaining Your Records
If you wish to obtain your records, please:
- Dr. Hayden Gharibyar, or his designee, will respond to your written or verbal record request within two business days with:
- A Records Request Form
- A Release of Information Form (if someone other than the client is making the request)
- If you are physically present in the office, you may make your request verbally or in writing. Dr. Hayden Gharibyar, or his designee, will either:
- Send you an electronic version of the record via secure, encrypted email, or
- Allow you to view the record electronically using an office computer.
- The requested record will be sent to you via secure, encrypted email by Dr. Hayden Gharibyar.
Call New Leaf Peer 2 Peer, LLC Executive Director, Dr. Hayden Gharibyar, at (720) 778-2230 or send an email to hayden.gharibyar@newleafpeer2peer.com.
پالیسی دسترسی به اسناد و معلومات شما
اگر میخواهید به اسناد خود دسترسی پیدا کنید، لطفاً مراحل زیر را دنبال نمایید:
- با مدیر اجرایی New Leaf Peer 2 Peer, LLC، داکتر هایدن غریبیار به شماره (720) 778-2230 تماس بگیرید یا به ایمیل ذیل ایمیل بفرستید: hayden.gharibyar@newleafpeer2peer.com
- داکتر هایدن غریبیار یا نماینده تعیین شده اش در ظرف دو روز کاری به درخواست کتبی یا شفاهی شما پاسخ خواهند داد و موارد ذیل را برایتان ارسال خواهند کرد:
- فرم درخواست اسناد
- فرم رضایت برای افشای معلومات (در صورتی‌که شخص دیگری به جز مراجع درخواست اسناد را ارائه کرده باشد)
- اگر به صورت فیزیکی در دفتر حضور دارید، میتوانید درخواست خود را به صورت شفاهی یا کتبی ارائه نمایید. داکتر هایدن غریبیار یا نماینده‌اش یکی از گزینه‌های زیر را فراهم می‌سازد:
- نسخه الکترونیکی اسناد را از طریق ایمیل محفوظ و رمزگذاری‌شده برایتان ارسال می‌کند، یا
- برایتان اجازه میدهد تا اسناد را به صورت الکترونیکی از طریق یکی از کمپیوترهای دفتر مشاهده نمایید.
- اسناد درخواستی از طریق ایمیل محفوظ و رمزگذاری‌شده توسط داکتر هایدن غریبیار برایتان ارسال خواهد شد.